Volante Events konzipiert, plant und realisiert Eventformate. Je nach Projekt als Full-Service-Partner oder gezielt in einzelnen Leistungsbausteinen.
LEISTUNGEN
01
KLASSISCH
Konzeption
- Entwicklung von Eventideen und Formaten
- Definition von Zielsetzung, Ablauf und Struktur
- Übersetzung von Marken, Projekten oder Anlässen in ein konkretes Eventkonzept
02
Planung
- Zeit-, Ablauf- und Budgetplanung
- Auswahl und Koordination von Dienstleistern
- Abstimmung von Technik, Ausstattung, Location, Catering und Logistik
03
Durchführung
- Steuerung des Eventablaufs vor Ort
- Koordination aller Beteiligten während des Events
- Ansprechpartner für Auftraggeber, Gäste und Dienstleister
04
OPTIONALE LEISTUNGSBAUSTEINE
Besondere kulinarische Konzepte
- Kuratierte Getränke- und Foodkonzepte über klassisches Catering hinaus
- Einsatz exklusiver Produkte wie Kaviar, Champagner oder Signature-Menüs
- Inszenierte Food-Installationen als Teil des räumlichen Eventkonzepts
- Umsetzung in Zusammenarbeit mit spezialisierten Partnern
05
Konzeption & Produktion Werbemittel
- Konzeption und Umsetzung eventbezogener Werbe- und Kommunikationsmittel
- Produktion und Umsetzung von Einladungen, Beschilderungen, Branding-Elementen, Displays sowie Präsentationsmaterialien für den Einsatz vor Ort
- Abstimmung von Gestaltung, Inhalten und Produktion in Zusammenarbeit mit spezialisierten Partnern
06
Video & Dokumentation
- Filmische Begleitung von Veranstaltungen zur Dokumentation und Nachverwertung
- Produktion von Videoeinspielern und Recap-Formaten
- Drohnenaufnahmen (projektabhängig und genehmigungskonform)
Unsere Leistungen lassen sich je nach Projekt kombinieren oder einzeln beauftragen.
Im Gespräch finden wir heraus, was wirklich gebraucht wird. Und was nicht.